> Источник: https://proorder.ru/

# ProOrder — операционная система закупок для отелей и ресторанов

ProOrder объединяет закупки в одной системе: от бюджета и заявки до приёмки и обмена с учётными системами. Закупки — в одном окне, без смены поставщиков. Российская разработка, данные хранятся на серверах в РФ.

- 2+ млрд ₽ закупок через платформу
- 100 000+ заказов
- 400+ поставщиков
- 10+ млн товаров

Демонстрация — 30 минут, на примере ваших процессов, без обязательств: кнопка «Запросить демо» на https://proorder.ru/

## Как устроена система: четыре этапа

Бюджетирование, конкурентные закупки, заказы, согласование, приёмка и аналитика связаны: каждый этап использует данные предыдущего.

### Этап 1. Планирование: бюджет и контроль

Контроль расходов — до создания заказа. Бюджеты по объектам, подразделениям, статьям затрат (в том числе по стандарту USALI) и периодам; каждая позиция закупки связана со статьёй бюджета.

- Лимиты проверяются в момент создания заказа, а не при закрытии месяца
- При согласовании видно доступный лимит и остаток после текущей закупки, с учётом всех заявок в очереди
- Цепочки согласования — по сумме, типу товара и подразделению
- Ролевая модель повторяет структуру компании

### Этап 2. Условия и поставщики

Поставщики конкурируют по каждой позиции, согласованные условия закрепляются для всей компании.

- Запрос цен и аукцион — по расписанию, результаты обрабатываются по заданным правилам
- Блиц-аукцион — конкуренция за конкретный заказ, заказ создаётся у победителя
- Маркет-лист — цены и условия фиксируются на период, в том числе по итогам прямых переговоров
- Экспорт результатов из сторонних ЭТП
- Сотрудники заказывают только разрешённые товары; цены и условия едины для всех подразделений

### Этап 3. Заказ и согласование

От заявки до заказа — без ручной сборки, Excel и мессенджеров. Заявки всех подразделений собраны в одном окне.

- Инициатор видит только согласованный ассортимент или работает по шаблону
- Заявки автоматически распределяются по маркет-листам
- Автопроверка минимальной суммы заказа и даты получения
- Маршрут согласования — по типу товара, сумме, департаменту, инициатору
- Согласованный заказ автоматически уходит поставщику; дозаказ и корректировка после отправки
- Автозаказ: по min/max остатку или по расписанию
- Предложенный заказ ProOrder AI: система анализирует историю закупок, день недели, остатки, загрузку отеля и условия отгрузки поставщиков и формирует заказ — инициатору остаётся подтвердить

### Этап 4. Приёмка и учёт

ProOrder сверяет заказ, факт приёмки и УПД по каждой позиции — расхождения видны сразу, данные уходят в учёт без повторного ввода.

- Статусы поставок в реальном времени — от отправки заказа до приёмки
- Приёмка по заказу с фиксацией факта по позициям
- Автосверка с УПД из ЭДО: цена, количество, ассортимент, единицы измерения
- Расхождения фиксируются актом и видны обеим сторонам
- Гашение кодов «Честного знака» и ВСД в «Меркурии» — в том же окне
- Выгрузка в 1С, iiko или StoreHouse во внутренней номенклатуре

## Склад: нормы и автопополнение

Остатки по всем складам, нормы под каждую площадку и готовая заявка на пополнение — в одном контуре с бюджетом, заказом и приёмкой.

- Минимум и максимум считаются по фактическому расходу, в том числе через техкарты блюд
- Норма следует за сезонным спросом; запас в днях — свой для каждой площадки
- Заявка на пополнение формируется по расписанию или отправляется вручную одной кнопкой
- Приёмка сразу обновляет остаток

## ProOrder AI: аналитика закупок

- Вилка цен: min–медиана–max по региону и динамика цены по каждой позиции — видно, где вы переплачиваете
- Уровень сервиса поставщиков: доля поставок вовремя и расхождения при приёмке
- Риски зависимости от одного поставщика
- ABC-анализ ассортимента
- Сопоставление разных написаний одного товара у разных поставщиков

Данные обезличены и агрегированы по закупкам платформы. Решение остаётся за человеком.

## Интеграции

1С, iiko, StoreHouse, ЭДО, «Честный знак», «Меркурий». Обмен идёт по API: принятое уходит на склад и в учёт без ручного переноса.

## Поставщикам

Ассортимент поставщика виден клиентам — от небольших ресторанов до сетевых отелей, тендеры связаны с реальными закупками.

- Интеграция с учётной системой: ассортимент, общий прайс, индивидуальные соглашения и остатки; заказы уходят в учётную систему, первичные документы создаются автоматически
- Обновление данных через фиды, Excel или интеграцию — автоматически или по расписанию
- Заказы клиентов в одном кабинете; участие в тендерах, аукционах и запросах цен
- Аналитика: спрос клиентов по категориям и регионам, свои цены на фоне рыночной вилки, потерянные заказы и их причины, динамика продаж

Подключение поставщика к закупкам клиента не требует платного тарифа.

Тарифы для поставщиков:

- Тестовый — 0 ₽, 60 дней для новых, полный доступ ко всем функциям
- Бесплатный старт — 0 ₽/мес навсегда: каталог и прайс-листы, участие в тендерах, управление остатками
- Стандарт — 660 ₽/мес при оплате за год (1 000 ₽ помесячно): до 10 покупателей, 4 пользователя, торговая команда, холдинг и филиалы, интеграция
- Бизнес — 4 083 ₽/мес при оплате за год (6 700 ₽ помесячно): до 50 покупателей, 10 пользователей, публичные прайс-листы, аналитика цен, персональный менеджер
- Корпоративный — индивидуально, без лимитов

## Стоимость для покупателей

Стоимость зависит от масштаба бизнеса и набора модулей, тарификация — за объект. Интеграции и доработки оцениваются отдельно. Расчёт под ваши параметры — калькулятор в разделе «Стоимость»: https://proorder.ru/#pricing

## Внедрение

Отдельный отель или ресторан — 2–3 недели. Сеть из нескольких объектов запускается поэтапно за несколько недель, крупная сеть из десятков объектов — до 90 дней. Менять действующих поставщиков не нужно: база контрагентов переносится в систему. Команда ProOrder сопровождает настройку, загрузку данных, подключение пользователей и поставщиков.

## Частые вопросы

**Чем ProOrder отличается от Excel, почты и мессенджеров?**
Заявки, согласования, поставщики, предложения, тендеры и заказы собраны в одной системе: единый процесс, история действий и данные для контроля и аналитики.

**Можно ли сравнивать товары поставщиков и видеть историю цен?**
Да. Для каждой позиции показываются похожие товары разных поставщиков с ценой; по каждой позиции хранится история цен.

**Как работает цифровая приёмка?**
Приёмка идёт в той же системе, где оформлялся заказ. Расхождения по количеству, цене или пересорту фиксируются в момент приёмки.

**Можно ли работать с несколькими объектами и юрлицами?**
Да. Несколько ресторанов или отелей работают в единой системе с разделением пользователей, процессов и закупок; управляющая компания видит общую картину.

**Что происходит с данными?**
Данные хранятся централизованно на серверах в РФ, доступ разграничен по ролям; данные клиентов изолированы друг от друга. Обработка соответствует законодательству о персональных данных.

## Программа рекомендаций

Порекомендуйте ProOrder отелю, ресторану или сети и получите до 100% первого платежа компании: 100% при оплате на месяц, 50% — на 3 или 6 месяцев, 30% — на 12 месяцев. Подробнее: https://proorder.ru/partners/

## Новости и кейсы

- [Порядок в поставках. Как в отеле «Приморье» оцифровали закупки](https://proorder.ru/news/poryadok-v-postavkah-kak-v-otele-primore-ocifrovali-zakupki/)
- [HoReCa 2026: почему рынок идёт к единой цифровой среде закупок](https://proorder.ru/news/horeca-2026-pochemu-rynok-idet-k-edinoy-cifrovoy-srede-zakupok/)
- [Закупки под контролем! Бизнес в порядке](https://proorder.ru/news/zakupki-pod-kontrolem-biznes-v-poryadke/)
- [Цифровая революция в закупках: ProOrder меняет правила игры в индустрии гостеприимства](https://proorder.ru/news/cifrovaya-revolyuciya-v-zakupkah-proorder-menyaet-pravila-igry-v-industrii-gostepriimstva/)

## Контакты

- Демонстрация и заявка: кнопка «Запросить демо» на https://proorder.ru/
- Почта: Hello@proorder.ru
- Вход в систему: https://app.proorder.ru/
- Правообладатель: АО «Глобал Смарт Маркет», ИНН 5029288817, ОГРН 1245000113401, 141013, Московская область, г. Мытищи, ул. Силикатная, влд. 51А, стр. 1, пом. 101