Система управления закупками для отелей и ресторанов
Планируйте бюджеты по объектам, подразделениям, статьям затрат и периодам — каждая позиция закупки связана со статьёй бюджета.
Сравнивайте предложения и закрепляйте согласованные условия для всей компании — поставщики конкурируют по каждой позиции.
Сотрудники закупают только разрешённые товары. Цены и условия едины для всех подразделений.
Единый канал коммуникации со всеми вашими поставщиками — заявки всех подразделений собраны в одном окне.
Система анализирует историю закупок — день недели, инициатора, остатки на складе, загрузку отеля, условия отгрузки поставщиков — и формирует оптимальный заказ.
Инициатору остаётся только подтвердить
ProOrder сверяет заказ, факт приёмки и УПД по каждой позиции — расхождения видны сразу, а данные сами уходят в учёт.
Видно, где вы переплачиваете: вилка min–медиана–max по региону и динамика цены по каждой позиции.
Система видит уровень сервиса каждого поставщика: доля поставок вовремя и расхождения при приёмке — по поставщикам и позициям.
Все результаты построены на обезличенных данных платформы ProOrder и демонстрируют возможности аналитического модуля.
Узнайте, как на черноморском курорте внедрили автоматизированную систему закупок, улучшили условия поставок товаров и повысили рентабельность закупочной деятельности.
ProOrder объединяет закупочный процесс в одной системе: заявки, согласования, поставщики, предложения, тендеры и заказы больше не разбросаны по файлам и перепискам.
Компания получает единый процесс, историю действий и данные для контроля и аналитики.
Да. Для каждой позиции ProOrder показывает похожие товары от разных поставщиков — с ценой и поставщиком прямо в карточке. Сравнивайте идентичные и аналогичные позиции, не переключаясь между кабинетами.
По каждой позиции хранится история цен: видно динамику, легко обосновать выбор и заметить необоснованный рост.
Приёмка идёт в той же системе, где оформлялся заказ. Сотрудник сверяет фактический товар с заказом и спецификацией в интерфейсе, а расхождения по количеству, цене или пересорту фиксируются в момент приёмки.
Это снижает риск переплаты поставщику и потерь из-за ручного переноса данных.
Да. В ProOrder можно формировать тендеры, приглашать выбранных поставщиков, получать предложения и сравнивать результаты в едином интерфейсе.
Поддерживаются также аукционы и блиц-тендеры.
Да. ProOrder поддерживает и отдельные объекты, и сети: несколько ресторанов или отелей работают в единой системе с разделением пользователей, процессов и закупок.
Управляющая компания централизует нужные процессы и видит общую картину закупок по всей сети.
Да, в том числе по стандарту USALI. Закупки привязываются к статьям бюджета, поэтому расходы видны в привычном для финансовой службы разрезе.
Закупочный процесс связывается с финансовым контролем компании и повышает прозрачность расходов.
Анализ закупок, поставщиков, цен, объёмов и активности пользователей. Данные формируются прямо в процессе работы.
Руководитель получает централизованную картину без сбора информации из отдельных файлов и переписок.
Поддерживается интеграция с учётными системами, включая 1С: обмен номенклатурой, контрагентами, заказами и другими данными — в зависимости от процессов клиента.
Состав и сценарий интеграции определяются на этапе внедрения.
Нет. Подключение поставщиков к закупочному процессу клиента не требует от них платного тарифа.
Действующая база поставщиков переводится на работу через ProOrder без дополнительных затрат для контрагентов.
Да. Менять действующих поставщиков не нужно: на этапе внедрения база контрагентов переносится в систему и используется в закупках.
Команда ProOrder сопровождает подключение поставщиков.
Да. На внедрении команда ProOrder изучает процессы компании и настраивает платформу под существующую структуру — значительная часть настраивается стандартными средствами.
Предложим варианты оптимизации отдельных этапов; необходимость индивидуальных доработок определяется отдельно.
Отдельный отель или ресторан — 2–3 недели. Сеть из нескольких объектов запускается поэтапно за несколько недель, крупная сеть из десятков объектов — до 90 дней.
Команда ProOrder сопровождает весь процесс: от настройки и загрузки данных до подключения пользователей и поставщиков.
Стоимость складывается из масштаба бизнеса и набора модулей. Тарификация — за объект, от 5 000 ₽ в месяц.
Интеграции и доработки оцениваются отдельно. Точное предложение — после короткого созвона.
Данные хранятся централизованно в защищённой системе, доступ строго разграничен по ролям и правам. Применяются современные механизмы защиты от несанкционированного доступа и утечек.
Данные клиентов изолированы и недоступны другим компаниям и пользователям без прав.
Да, ProOrder — российская разработка и решение для импортозамещения западных систем управления закупками.
Данные размещаются на серверах в РФ, обработка соответствует законодательству о персональных данных.
Бюджеты по объектам и подразделениям, статьи затрат, периоды, лимиты
Каждая позиция закупки связана со статьей бюджета. До отправки на согласование видно доступный лимит, остаток после текущей закупки и остаток с учетом всех заявок в очереди.
Заказы, УПД из ЭДО, складские документы
Принятое уходит на склад и в учётную систему без ручного переноса: 1С, iiko, StoreHouse.
Честный знак: проверка кодов при приёмке Меркурий: ВСД гасятся в том же окне
Наблюдения цен, регионы, позиции эталона
Система сравнивает вашу цену с обезличенным рынком по позиции и региону. Сравнение идёт по цене за базовую единицу, поэтому бутылка, кега и коробка не смешиваются.
